Collectieve sluiting en ziekte, zo pak je dat aan!

Hartstikke handig, want iedereen is tegelijk vrij. Maar, hoe zit het met de regels? Die zijn belangrijker dan je denkt!

Recent liet de rechtbank Zeeland-West-Brabant* er geen gras over groeien. Ze gaven een heldere uitleg over de huidige wetgeving rondom collectieve vakantiedagen. En ja, dat geldt ook voor je teamleden die ziek zijn tijdens zo’n periode.

‍Vastleggen van collectieve vakantiedagen

‍De grote regel is: vakantie stem je af op de wens van de werknemer. Maar soms, zoals bij een bedrijfssluiting, bepaal je als werkgever dat iedereen vrij is. Die afspraak moet wel vastliggen, zwart op wit, in bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst of personeelshandboek. En wat als een werknemer zegt van niks te weten? Dan moet jij dat kunnen bewijzen.

‍Zieke werknemers en hun vakantiedagen

‍Hier wordt het tricky! Als iemand ziek is tijdens een collectieve sluiting, tellen die dagen niet zomaar als vakantiedagen. Maar, er zijn uitzonderingen:

• Je kunt afspreken dat een zieke werknemer toch vakantiedagen opneemt. Deze toestemming moet wel schriftelijk vastgelegd worden.
• Of je spreekt van tevoren af dat vakantiedagen ook tijdens ziekte doortellen. Let op: dit kan alleen met de zogenaamde bovenwettelijke vakantiedagen, niet met de wettelijke.

Niet te luchtig over doen!

‍Als werkgever moet je dit serieus nemen. Want, discussies over vakantiedagen bij het einde van een dienstverband? Die wil je niet hebben. Zorg dat je alles goed gedocumenteerd hebt. Zo voorkom je dat je uiteindelijk zelf de rekening betaalt voor misverstanden.

Nog vragen of behoefte aan advies? Bij Bos Advies staan we klaar om je door dit bos van regels te leiden. Stuur ons een mailtje of bel even, we helpen je graag op weg!

* Rechtbank Zeeland-West-Brabant, 8 januari 2025, ECLI:NL:RBZWB:2025:82 (https://uitspraken.rechtspraak.nl/details?id=ECLI:NL:RBZWB:2025:82&showbutton=true&keyword=ECLI%253aNL%253aRBZWB%253a2025%253a82&idx=1)